সংগৃহীত তথ্য পরিসংখ্যান হতে হলে তা অবশ্যই সমগ্রকের তথ্য হতে হবে। কোনো নির্দিষ্ট ঘটনা বা কোনো একটি বিশেষ পর্যবেক্ষণ বা বিচ্ছিন্ন ঘটনা কখনও পরিসংখ্যান হতে পারে না। কোনো একক স্বতন্ত্র তথ্য সংখ্যায় প্রকাশিত হলেও তা পরিসংখ্যান হতে পারে না। যেমন- কোনো কলেজের পাসের হার বলতে ঐ কলেজের সকল ছাত্র-ছাত্রীর গড় পাস বুঝায়। এটি সমগ্রকের তথ্য, কোনো ছাত্রের একার তথ্য নয়। আবার একজন ছাত্রের উচ্চতা 5 ফুট তা পরিসংখ্যান হবে না। যদি বলা হয় একাদশ শ্রেণির ছাত্রদের গড় উচ্চতা 5 ফুট তবে তা পরিসংখ্যান হবে।